機能紹介
求人データベース機能だけじゃない。保有求人や求職者を管理するCRM機能としても活躍します。
また、保有求人を同業他社に共有することで、求職者を保有するエージェントと協業を行うことができます。
人材紹介会社の部署別でどのような活用ができるか紹介します。
CAで使える機能
CAで活用しやすい機能
求職者管理(CRM)
面談した求職者の基本情報を登録できます。ここで基本情報を登録しておくことで、求職者を一括管理できます。ステータスが一目でわかるので、抜け漏れ防止や状況把握に役立ちます。
面談でヒアリングした後は、希望条件や選考書類を新たに登録することもできます。その条件で求人検索し、提案していくのがワンストップで可能です。
選考管理(CRM)
circus AGENTはCA・RAで画面が切り替わりますが、両方で活用できる機能として「選考管理」があります。
登録済みの求職者の選考状況が一目でわかるようになっています。ステータス管理、面接日程管理など煩雑な管理業務をシンプルに進めることができます。CA・RAで情報を連携できるため、状況把握がスムーズになります。
求人グルーピング
デフォルトで特定のジャンルでグルーピングされた求人が登録されており、探したい求人がすぐに見つかります。
自分でグループ作成もでき、たとえば「未経験可能求人」「エンジニア」「新卒案件」「〇〇様用」など、自由にカスタマイズできます。
似た状況の求職者にすぐ提案できる便利な機能です。
選考データベース
circus AGENTの特徴として、選考データベースの掲載があります。各求人票の中には、以下の情報が盛り込まれています。
- 過去3か月内の選考データ
- これまでの選考に関する傾向とポイント、内定者の特徴など
書類選考のポイントが一目でわかるため、求人票を分析して適した求職者が応募しやすくなっているのが特徴です。
応募の時点でのマッチング精度を高められるでしょう。
RAで活用しやすい機能
求人開拓(業界・職種理解マニュアル)
業界・職種理解マニュアルは、さまざまな場面で活躍する便利なツールです。求人開拓前の知識補充のほか、以下の活用方法があります。
- 求職者の応募意欲獲得
- 推薦者としての業界理解
- 応募企業に関する理解促進
求人管理(CRM)
専用フォーマットに従って入力するだけで簡単に求人票が作成できます。より適した応募者を獲得できるように、直近の内定者情報や評価のポイント、選考に関するエージェントへの伝達事項などを盛り込むことができます。
自社内のみの公開やエージェントに公開など、ワンクリックで公開先を自由に選択できます。
全社で活用しやすい機能
自社保有求人の活用
保有する求人案件を、ワンクリックで他の会員エージェントにプラットフォーム内だけでクローズドに共有できます。
自社での求職者集客とのマッチングがうまくいかないときや、大切な求人企業にコンスタントに紹介したいときに活用できます。
セミナー・説明会・交流会
成長エージェントによるノウハウ共有セミナーが定期開催されています。経営者向けからCA・RAのプレイヤー向け、創業希望の方向けなど、毎回さまざまなトピックで開催しているセミナーです。ウェビナー形式で、アーカイブが公開されているものもあります。
そのほか求人企業の人事担当者による求人説明会や、エージェント同士の交流会など、人材紹介会社様に活用いただけるイベントも定期開催しています。